Den aktuelle problemstilling er, at de høje licensomkostninger for Office-suite-software udgør en økonomisk byrde. Dette påvirker især enkeltpersoner og mindre virksomheder, som muligvis ikke har de nødvendige midler til at dække de høje gebyrer for sådan software. Derfor søger de efter alternative løsninger, der er omkostningseffektive eller gratis, for at opfylde deres forskellige dokumentoprettelsesopgaver. Desuden bør disse løsninger have mulighed for at understøtte forskellige filformater og sikre kompatibilitet med andre Office-applikationer for at muliggøre en gnidningsløs dokumentudveksling. Også muligheden for at eksportere dokumenter som PDF og sikre datasikkerhed ved at undgå cloud-lagring er vigtig.

OpenOffice tilbyder en omkostningseffektiv løsning på den økonomiske belastning på grund af høje licensomkostninger for Office-Suite-software. Som en fri, open source-software reducerer det omkostningerne og gør det overkommeligt for enkeltpersoner og mindre virksomheder. Desuden understøtter det forskellige filformater og sikrer kompatibilitet med andre Office-applikationer for at muliggøre en gnidningsløs dokumentudveksling. En meget speciel funktion i OpenOffice er evnen til at eksportere dokumenter som PDF i deres oprindelige format. Derudover er undgåelsen af cloud-lagring en væsentlig fordel, da det sikrer datasikkerhed. Derfor gør OpenOffice det muligt for brugerne at opfylde deres dokumentoprettelsesbehov omkostningseffektivt uden at gå på kompromis med kvalitet og funktionalitet.