Nykyinen ongelma on, että korkeat lisenssikustannukset Office Suite-ohjelmistosta muodostavat taloudellisen rasitteen. Tämä koskee erityisesti yksityishenkilöitä ja pienempiä yrityksiä, jotka eivät ehkä ole varustautuneet tarvittavilla välineillä kattamaan tällaisen ohjelmiston korkeita maksuja. Siksi he etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja, jotka ovat kustannustehokkaita tai ilmaisia ​​eri dokumentinluontitehtävien suorittamiseen. Lisäksi näiden ratkaisujen tulisi pystyä tukemaan erilaisia tiedostomuotoja ja varmistamaan yhteensopivuus muiden Office-sovellusten kanssa sujuvan dokumenttivaihdon mahdollistamiseksi. Myös mahdollisuus viedä dokumentit natiivisti PDF-muodossa ja varmistaa tietoturva välttämällä pilvitallennus on tärkeää.

OpenOffice tarjoaa kustannustehokkaan ratkaisun Office Suite -ohjelmistojen korkeisiin lisenssikustannuksiin. Oleessaan vapaa ja avoimen lähdekoodin ohjelmisto se vähentää kustannuksia ja tekee siitä kohtuuhintaisen yksityishenkilöille ja pienille yrityksille. Lisäksi se tukee useita tiedostomuotoja ja takaa yhteensopivuuden muiden Office-sovellusten kanssa mahdollistaen sujuvan dokumenttien vaihdon. Yksi OpenOfficen erityinen ominaisuus on kyky viedä dokumentit natiivisti PDF-muodossa. Pilvipalvelun välttämisen tärkeä etu on myös se, että se takaa tietoturvan. Siksi OpenOffice mahdollistaa käyttäjilleen kustannustehokkaan tavan täyttää dokumenttien luontivaatimukset tinkimättä laadusta ja toiminnallisuudesta.