Toistuva ongelma, johon monet käyttäjät jatkuvasti törmäävät, on dokumenttien sujuvan vaihtamisen vaikeus eri Office-pakettien välillä. Tämä ongelma ilmenee usein, kun dokumentti, joka on luotu tietyllä Office-paketilla, pitää avata tai muokata toisessa. Tässä yhteydessä voi ilmetä muotoiluvirheitä ja yhteensopivuusongelmia, jotka häiritsevät merkittävästi työprosessia. Käyttäjien on usein käytettävä paljon aikaa ja vaivaa säilyttääkseen dokumentin alkuperäisen muotoilun ja rakenteen. Tämä ongelma ei koske vain yksittäisiä käyttäjiä, vaan myös yrityksiä, jotka käyttävät erilaisia Office-paketteja päivittäisissä työprosesseissaan.

OpenOffice tarjoaa yhteensopivuuden muiden suurten toimisto-ohjelmistojen kanssa, mahdollistaen saumattoman integraation ja siten sujuvan dokumenttien vaihdon. Useita tiedostomuotoja tuetaan, mikä auttaa välttämään yhteensopimattomuusongelmia. Näin työkalu minimoi muotoiluvirheiden riskit ja säilyttää alkuperäisen dokumentin rakenteen siirryttäessä eri ohjelmistojen välillä. Yritykset ja yksittäiset käyttäjät säästävät näin merkittävästi aikaa ja vaivaa. Se tarjoaa saumattoman dokumenttien vaihdon ilman, että turvautua pilviratkaisuun ja tietosuoja on taattu. Natiivin PDF-vientitoiminnon avulla se kattaa myös toisen standardin universaalisti luettaville dokumenteille. OpenOffice on näin ollen tehokas ratkaisu kuvailemaani ongelmaan.