Dabartinė problema yra ta, kad aukštos licencijavimo išlaidos "Office Suite" programinei įrangai kelia finansinę naštą. Tai ypač pasakytina apie pavienius asmenis ir mažesnes įmones, kurie greičiausiai neturi reikiamų lėšų tokiai programinei įrangai apmokėti. Todėl jie ieško alternatyvių sprendimų, kurie būtų pigūs ar nemokami, kad galėtų atlikti įvairias dokumentų kūrimo užduotis. Be to, šie sprendimai turėtų turėti gebėjimą palaikyti įvairius failų formatus ir užtikrinti suderinamumą su kitomis "Office" taikomosiomis programomis, kad būtų galima užtikrinti sklandų dokumentų mainą. Taip pat svarbu turėti galimybę eksportuoti dokumentus kaip PDF formatą ir užtikrinti duomenų saugumą vengiant debesijos saugojimo.

„OpenOffice“ siūlo pigų sprendimą, susijusį su finansine našta, kurią sukelia aukštos „Office Suite“ programų licencijų kainos. Būdamas laisvas ir atviro kodo programine įranga, jis sumažina išlaidas ir prieinamą asmenims bei mažesnėms įmonėms. Be to, tai leidžia palaikyti įvairius failų formatus ir užtikrina suderinamumą su kitomis „Office“ programomis siekiant sklandžiai keistis dokumentais. Ypatinga „OpenOffice“ savybė yra galimybė eksportuoti dokumentus kaip PDF tiesiogiai. Be to, vengimas naudotis debesijos saugojimu yra esminis privalumas, nes taip užtikrinamas duomenų saugumas. Todėl „OpenOffice“ leidžia vartotojams patenkinti savo dokumentų kūrimo poreikius pigiau, nesumažinant kokybės ir funkcionalumo.