Trenutna težava je v tem, da so visoki licenčni stroški za programsko opremo Office Suite finančno breme. To predvsem vpliva na posameznike in manjša podjetja, ki morda nimajo potrebnih sredstev za pokritje visokih stroškov te programske opreme. Zato iščejo alternativne rešitve, ki so cenovno ugodne ali brezplačne, da bi izpolnile svoje različne naloge ustvarjanja dokumentov. Poleg tega bi morale te rešitve imeti sposobnost podpiranja različnih formatov datotek in zagotavljati združljivost z drugimi Office aplikacijami, da bi omogočili nemoteno izmenjavo dokumentov. Pomembno je tudi, da je možno dokumente izvoziti nativno kot PDF in zagotoviti varnost podatkov z izogibanjem shranjevanju v oblaku.

OpenOffice ponuja cenovno ugodno rešitev za finančne obremenitve visokih licenčnih stroškov za programsko opremo Office Suite. Kot brezplačna programska oprema odprtega koda zmanjšuje stroške in jo naredi dostopno za posameznike in manjša podjetja. Poleg tega omogoča podporo za različne datotečne formate in zagotavlja združljivost z drugimi Office aplikacijami za nemoteno izmenjavo dokumentov. Posebna značilnost OpenOfficea je zmožnost izvažanja dokumentov neposredno kot PDF. Izogibanje shranjevanju v oblaku predstavlja bistveno prednost, saj s tem zagotavlja varnost podatkov. Zato OpenOffice uporabnikom omogoča, da izpolnijo zahteve pri ustvarjanju dokumentov na cenovno ugoden način, brez odrekanja kakovosti in funkcionalnosti.