Ponavljajoča težava, s katero se veliko uporabnikov vedno znova sooča, je težavnost brezhibne izmenjave dokumentov med različnimi Office paketi. To težavo pogosto srečamo, ko je potrebno dokument, ki je bil ustvarjen v določenem Office paketu, odpreti ali urediti v drugem. Pri tem lahko pride do napak pri oblikovanju in težav z nezdružljivostjo, ki lahko močno motijo delovni proces. Uporabniki morajo pogosto vložiti veliko časa in truda, da ohranijo izvirno oblikovanje in strukturo dokumenta. To težavo srečujemo ne samo pri posameznih uporabnikih, ampak tudi pri podjetjih, ki v svojih vsakdanjih delovnih procesih uporabljajo različne Office pakete.

OpenOffice ponuja združljivost z drugimi velikimi pisarniškimi paketi, omogoča nemoteno integracijo ter s tem brezhibno izmenjavo dokumentov. Podprti so različni formati datotek, kar prispeva k izogibanju težavam z nezdružljivostjo. S tem orodje zmanjšuje tveganje za napake pri oblikovanju in ohranja prvotno strukturo dokumenta pri prehodu med različnimi paketi. Podjetja in posamezni uporabniki s tem znatno prihranijo čas in trud. Ponuja nemoteno izmenjavo dokumentov, brez potrebe po uporabi storitve v oblaku in zagotavlja varstvo zasebnosti podatkov. Z izvorno funkcijo izvoza za PDF-je, pokriva še en standard za univerzalno berljive dokumente. OpenOffice je tako učinkovita rešitev za opisani problem.