Aktuelni problem sastoji se u tome što visoki troškovi licence za Office-Suite-Softver predstavljaju finansijski teret. To se pre svega odnosi na pojedince i manje kompanije koje možda ne raspolažu neophodnim sredstvima da pokriju velike naknade za takav softver. Stoga oni traže alternativna rešenja koja su povoljna ili besplatna kako bi ispunili svoje različite zadatke kreiranja dokumenata. Ova rešenja bi takođe trebalo da imaju sposobnost da podrže različite formate datoteka i osiguraju kompatibilnost sa drugim Office aplikacijama kako bi omogućili nesmetanu razmenu dokumenata. Takođe je važno da imaju mogućnost da dokumente izvezu direktno u PDF format i da osiguraju sigurnost podataka izbegavanjem skladištenja na oblaku.

OpenOffice nudi ekonomično rešenje za finansijski teret visokih licencnih troškova Office Suite softvera. Kao slobodan, open-source softver smanjuje troškove i čini ga pristupačnim za pojedince i manje preduzeća. Takođe omogućava podršku za različite formate datoteka i garantuje kompatibilnost sa drugim Office aplikacijama, radi omogućavanja nesmetane razmene dokumenata. Posebna karakteristika OpenOffice-a je mogućnost izvoza dokumenata direktno kao PDF. Takođe, izbegavanje skladištenja u oblaku je značajna prednost, jer na taj način se garantuje sigurnost podataka. Stoga OpenOffice omogućava korisnicima da zadovolje svoje zahteve za kreiranjem dokumenata na ekonomičan način, bez žrtvovanja kvaliteta i funkcionalnosti.