Ponavljajući problem sa kojim se mnogi korisnici stalno suočavaju, su teškoće u razmeni dokumenata između različitih Office paketa. Ovaj problem se često javlja kada dokument koji je kreiran u određenom Office paketu treba da se otvori ili izmeni u nekom drugom. Zbog toga se mogu pojaviti greške u formatiranju i problemi sa kompatibilnošću, koji ozbiljno ometaju radni proces. Korisnici često moraju da ulože dosta vremena i truda da bi održali originalnu formatizaciju i strukturu dokumenta. Ovaj problem se ne odnosi samo na pojedinačne korisnike, već i na kompanije koje koriste različite Office pakete u svojim svakodnevnim radnim procesima.

OpenOffice pruža kompatibilnost sa drugim velikim Office setovima, omogućavajući besprekornu integraciju i time glatku razmenu dokumenata. Podržani su različiti formati datoteka, što pomaže u izbegavanju problema sa nespojivosti. Ovaj alat smanjuje rizike od grešaka u formatiranju i zadržava originalnu strukturu dokumenta prilikom prelaska između različitih setova. Na ovaj način, preduzeća i pojedinačni korisnici štede dosta vremena i truda. Pruža besprekornu razmenu dokumenata, bez potrebe za korišćenjem Cloud rešenja i garancijom privatnosti podataka. Sa ugrađenom funkcijom izvoza za PDF-ove, pokriven je još jedan standard za univerzalno čitljive dokumente. OpenOffice je stoga efikasno rešenje za opisani problem.