ปัญหาปัจจุบันคือค่าลิขสิทธิ์ที่สูงสำหรับซอฟต์แวร์ Office Suite ซึ่งส่งผลให้เกิดภาระทางการเงิน ซึ่งมีผลกระทบโดยเฉพาะต่อบุคคลเดียวและองค์กรขนาดเล็กที่อาจจะไม่มีทรัพยากรที่จำเป็นในการครอบครองค่าเสียแพงสำหรับซอฟต์แวร์ชนิดนี้ ดังนั้น พวกเขาจึงมองหาโซลูชันทางเลือกที่มีราคาประหยัดหรือไม่มีค่าใช้จ่ายเพื่อที่จะสามารถทำงานที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารต่างๆ นอกจากนี้ โซลูชันเหล่านี้ยังควรจะสามารถสนับสนุนรูปแบบไฟล์ต่างๆและเชื่อมโยงกับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆได้ เพื่อที่จะสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารได้โดยไม่มีปัญหา โอกาสในการส่งออกเอกสารในรูปแบบ PDF ด้วยตนเองและการปกป้องความปลอดภัยของข้อมูลโดยป้องกันไม่ให้เก็บในคลาวด์ ก็เป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญเช่นกัน

OpenOffice เสนอแนวทางที่ประหยัดเงินสำหรับภาระทางการเงินที่เกิดจากค่าลิขสิทธิ์ที่สูงของซอฟต์แวร์ชุด Office โดยเป็นซอฟต์แวร์ที่เปิดให้ใช้งานแบบฟรีและเป็นโอเพนซอร์ส ทำให้สามารถลดต้นทุนและทำให้ผู้คนเดียวและองค์กรขนาดเล็กสามารถจ่ายได้ นอกจากนี้ยังช่วยสนับสนุนรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันและรับรองความเข้ากันได้กับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เพื่อให้การแลกเปลี่ยนเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่น ฟีเจอร์พิเศษของ OpenOffice คือความสามารถในการส่งออกเอกสารเป็น PDF โดยตรง นอกจากนี้ยังเป็นข้อดีที่สำคัญในการหลีกเลี่ยงการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพราะทำให้รับรองความปลอดภัยของข้อมูล ดังนั้น OpenOffice ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตอบสนองความต้องการในการสร้างเอกสารได้แบบประหยัดทั้งที่ไม่ต้องสละคุณภาพและฟังก์ชันการทำงาน