ปัญหาที่ซ้ำเกิดขึ้นหลายครั้งคือความยากลำบากในการแลกเปลี่ยนเอกสารอย่างราบรื่นระหว่างสุดยอดสำนักงานที่ต่างกัน ผู้ใช้จำนวนมากต้องเผชิญกับปัญหานี้อยู่เสมอ ปัญหานี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อต้องเปิดหรือแก้ไขเอกสารที่สร้างขึ้นในสุดยอดสำนักงานที่แตกต่างกัน ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบและปัญหาความไม่สามารถทำงานร่วมกันที่ทำให้กระบวนการทำงานถูกขัดขวางมาก ผู้ใช้มักจะต้องใช้เวลาและความพยายามมากเพื่อรักษารูปแบบและโครงสร้างของเอกสารต้นฉบับ ปัญหานี้ไม่เฉพาะเจาะจงที่ผู้ใช้เดียว แต่ยังมีผลกระทบต่อองค์กรที่ใช้สุดยอดสำนักงานที่ไม่เหมือนกันในกระบวนการทำงานประจำวันของพวกเขา

OpenOffice มีความเข้ากันได้กับชุดออฟฟิศใหญ่อื่น ๆ ทำให้สามารถรวมตัวแบบไม่มีรอยต่อและเป็นการส่งมอบเอกสารที่ไม่มีปัญหา รูปแบบไฟล์หลากหลายเป็นที่รับรองทำให้สามารถหลีกเลี่ยงปัญหาความไม่เข้ากันได้ ด้วยเหตุนี้เครื่องมือนี้จึงช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบและรักษาโครงสร้างเริ่มต้นของเอกสารในการย้ายระหว่างชุดต่าง ๆ องค์กรและผู้ใช้ส่วนบุคคลจึงสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้เป็นอย่างมาก นอกจากนี้ยังมีการส่งผ่านเอกสารแบบไม่มีรอยต่อโดยไม่ต้องพึ่งพาระบบคลาวด์และรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูล OpenOffice ยังมีฟังก์ชันส่งออกเอกสารรูปแบบ PDF ที่เป็นมาตรฐานสำหรับเอกสารที่สามารถอ่านได้ทั่วไป OpenOffice จึงเป็นการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับปัญหาที่อธิบายมา