تتمثل المشكلة الحالية في تكلفة التراخيص العالية لبرامج Office Suite والتي تشكل عبئًا ماليًا. هذا يؤثر على الأفراد والشركات الصغيرة بشكل خاص، التي قد لا تملك الأموال اللازمة لتغطية رسوم هذه البرامج العالية. لذا يبحثون عن حلول بديلة، يمكن أن تكون اقتصادية أو مجانية، للقيام بمهام إنشاء المستندات المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون هذه الحلول قادرة على دعم مختلف صيغ الملفات وضمان التوافق مع التطبيقات الأخرى لـ Office لتمكين تبادل المستندات بسلاسة. كما أن القدرة على تصدير المستندات أصليًا كـ PDF وضمان أمان البيانات من خلال تجنب التخزين السحابي تكون أيضاً مهمة.

يقدم OpenOffice حلاً اقتصاديًا للضغط المالي الناتج عن تكاليف الترخيص المرتفعة لبرامج مجموعة Office. كونه برنامجًا حرًا ذا مصدر مفتوح، يقلل من التكاليف مما يجعله متاحًا للأفراد والشركات الصغيرة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح دعم مختلف تنسيقات الملفات ويضمن التوافق مع تطبيقات Office الأخرى لتسهيل تبادل الوثائق بشكل سلس. الميزة الخاصة جدًا لـ OpenOffice هي القدرة على تصدير الوثائق أصليًا كـ PDF. بالإضافة الى أن تجنب التخزين على السحابة يعد ميزة أساسية, حيث يضمن بذلك أمان البيانات. لذلك، يتيح OpenOffice للمستخدمين تلبية متطلبات إنشاء الوثائق بطريقة اقتصادية، دون التنازل عن الجودة والوظائف.