مشكلة متكررة يواجهها الكثير من المستخدمين هي صعوبة تبادل المستندات بشكل سلس بين مجموعات البرامج المكتبية المختلفة. هذه المشكلة تظهر بشكل متكرر عندما يتعين فتح أو تحرير وثيقة تم إنشاؤها في مجموعة برامج مكتبية معينة في مجموعة أخرى. وهذا قد يؤدي إلى أخطاء في التنسيق ومشكلات التوافق التي قد تعيق العملية العمل بشكل كبير. لذا، غالبًا ما يضطر المستخدمون إلى بذل الكثير من الوقت والجهد للحفاظ على التنسيق الأصلي والهيكلية للمستند. هذه المشكلة لا تؤثر فقط على المستخدمين الفرديين، بل أيضًا على الشركات التي تستخدم مجموعات البرامج المكتبية المختلفة في عملياتها اليومية.

يوفر برنامج OpenOffice التوافق مع باقي الباقات المكتبية الكبيرة، والذي يسمح بالتكامل السلس وبالتالي تبادل الوثائق بكفاءة. يتم دعم أنواع مختلفة من تنسيقات الملفات، مما يساهم في تجنب مشكلات عدم التوافق. وبذلك، يقلل الأداة من مخاطر أخطاء التنسيق ويحافظ على البنية الأصلية للوثيقة عند الانتقال بين الباقات المختلفة. تقوم الشركات والمستخدمين الأفراد بتوفير الكثير من الوقت والجهد من خلالها. يوفر تبادلًا سلسًا للوثائق دون الحاجة إلى اللجوء إلى حل cloud، مع ضمان خصوصية البيانات. مع وظيفة التصدير الأصلية للملفات PDF، يتم تغطية معيار آخر للوثائق التي يمكن قراءتها عالميًا. OpenOffice هو بالتالي حلاً فعالًا للمشكلة المذكورة.