কনক্রিট সমস্যা সমাধানের নিবিড় একটি সমস্যা হলো স্ক্যান করা এবং মুদ্রিত টেক্সট ডকুমেন্ট, যেমন PDF এবং চিত্র, সম্পাদনা করা যায় না, কারণ তাদের মধ্যে থাকা তথ্যগুলি কেবল গ্রাফিক হিসেবে এবং সম্পাদন যোগ্য টেক্সট হিসেবে নথি করা হয়। এটি কেবলমাত্র টেক্সটের বিষয়বস্তু সম্পাদনা করা কঠিন করে তৈরি করে না, বরং ডকুমেন্টের মধ্যে টেক্সট অনুসন্ধান করা অসম্ভব করে তৈরি করে। এছাড়াও, বিষয়বস্তুর ম্যানুয়াল ইনপুট এবং রিভিশন করা সময় খরচকারী এবং ভুল প্রবণতার। বিশেষত সেই ব্যক্তিরা যারা নিয়মিত স্ক্যান করা ডকুমেন্টের সাথে কাজ করেন, তারা একটি কার্যকর সমাধানে নির্ভর করেন যেন তারা টেক্সট তথ্য সহজে বের করা এবং সম্পাদনা করতে পারে। এর উপরে, ভাষার বাধা একটি অতিরিক্ত চ্যালেঞ্জ নিয়ে আসে, যখন মূল ডকুমেন্টগুলি মাতৃভাষায় না থাকে।

"Free Online OCR" টুলটি স্ক্যান করা ডকুমেন্ট, PDF এবং চিত্রগুলিকে সম্পাদনযোগ্য টেক্সটে রূপান্তর করে এই সমস্যাটি সমাধান করে। এটি চিত্রগুলিতে থাকা টেক্সটগুলি চিনতে এবং ডিজিটালভাবে উপস্থাপন করতে অপটিক্যাল ক্যারাক্টার রেকগনিশন (OCR) প্রযুক্তিটি ব্যবহার করে। এভাবে প্রাপ্ত টেক্সটটি সম্পাদনযোগ্য এবং অনুসন্ধানযোগ্য, যা এই ধরনের ডকুমেন্টের সাথে কাজ করার সুবিধা ও কার্যক্ষমতা বৃদ্ধি করে। ম্যানুয়াল ডাটা এন্ট্রির প্রয়োজনীয়তা সরানোর মাধ্যমে টুলটি মূল্যবান সময় সংরক্ষণ করে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল, এটি একাধিক ভাষাগুলি পরিচর্যা করতে পারে এবং তাই এটি বিদেশী ভাষায় নথিগুলির জন্যও উপযুক্ত। সুতরাং, "Free Online OCR" এটি সেই সবার জন্য আদর্শ সমাধান যারা স্ক্যান করা নথি বা চিত্র থেকে টেক্সট বের করে সম্পাদনা করতে চায়।