Konkretna problematika je v tem, da skeniranih in natisnjenih besedilnih dokumentov, kot so PDF-ji in slike, ni mogoče urejati, saj so v njih vsebovane informacije prisotne zgolj kot grafika in ne kot urejevalno besedilo. To ne oteži samo urejanja besedilne vsebine, ampak tudi prepreči iskanje besedila znotraj dokumentov. Poleg tega je ročno vnos in popravljanje vsebine zamudno in nagnjeno k napakam. Še posebej osebe, ki pogosto delajo s skeniranimi dokumenti, so odvisne od učinkovite rešitve, da lahko enostavno izluščijo in urejajo besedilne informacije. Poleg tega jezikovne bariere predstavljajo dodaten izziv, če izvirni dokumenti niso v maternem jeziku.

Orodje "Free Online OCR" reši problem s pretvorbo skeniranih dokumentov, PDF-jev in slik v urejevalno besedilo. Za to uporablja tehnologijo optičnega prepoznavanja znakov (OCR), da prepozna besedilo, vsebovano v slikah in ga digitalno prikaže. Tako pridobljeno besedilo je mogoče urejati in iskati, kar bistveno olajša in poveča učinkovitost dela s takimi dokumenti. S tem orodjem odpravimo potrebo po ročnem vnosu podatkov, kar prihrani dragocen čas. Poleg tega lahko obdeluje več jezikov, zato je primerno tudi za dokumente v tujih jezikih. Tako je "Free Online OCR" idealna rešitev za vse, ki želijo izvleči in urejati besedilo iz skeniranih dokumentov ali slik.