Konkrétní problém spočívá v tom, že naskenované a tištěné textové dokumenty, jako jsou PDF soubory a obrázky, nemohou být upravovány, protože informace v nich obsažené jsou přítomné pouze jako grafika a ne jako editovatelný text. To nejen ztěžuje úpravu textových obsahů, ale také znemožňuje textové vyhledávání v rámci dokumentů. Navíc je manuální zadávání a revize obsahu časově náročné a náchylné k chybám. Zejména osoby, které často pracují s naskenovanými dokumenty, jsou závislé na efektivním řešení, aby mohly textové informace snadno extrahovat a upravovat. Navíc jazykové bariéry představují další výzvu, pokud původní dokumenty nejsou v mateřském jazyce.

Nástroj "Free Online OCR" řeší tento problém tím, že převádí naskenované dokumenty, PDF soubory a obrázky na editovatelný text. K tomu využívá technologii optického rozpoznávání znaků (OCR), aby rozpoznal v obrazech obsažené texty a digitálně je zobrazil. Takto získaný text je editovatelný a vyhledatelný, což výrazně usnadňuje a zefektivňuje práci s takovými dokumenty. Nástroj eliminuje potřebu ručního zadávání dat a šetří tak cenný čas. Navíc je schopen zpracovávat více jazyků, takže je vhodný také pro dokumenty v cizích jazycích. "Free Online OCR" je tak ideálním řešením pro všechny, kteří chtějí extrahovat a upravit text z naskenovaných dokumentů nebo obrázků.