Det konkreta problemet är att skannade och tryckta textdokument som PDF:er och bilder inte kan redigeras, eftersom informationen som finns i dem bara finns som grafik och inte som redigerbar text. Detta försvårar inte bara redigering av textinnehåll, utan gör också en textsökning inom dokumenten omöjlig. Dessutom är manuell inmatning och omarbetning av innehållet både tidskrävande och benägen för fel. Särskilt personer som ofta arbetar med skannade dokument är beroende av en effektiv lösning för att kunna extrahera och redigera textinformation enkelt. Dessutom utgör språkbarriärer en extra utmaning när de ursprungliga dokumenten inte är på modersmålet.

Verktyget "Free Online OCR" löser problemet genom att omvandla skannade dokument, PDF-filer och bilder till redigerbar text. För att göra det använder det tekniken Optical Character Recognition (OCR) för att känna igen och digitalt återge texter som finns i bilderna. Den text som erhålls på detta sätt är redigerbar och sökbar, vilket underlättar och effektiviserar arbetet med sådana dokument avsevärt. Genom att eliminera behovet av manuell datainmatning sparar verktyget värdefull tid. Dessutom kan det hantera flera språk och är därför också lämpligt för dokument på främmande språk. "Free Online OCR" är därför den idealiska lösningen för alla som vill extrahera och redigera text från skannade dokument eller bilder.