مسئلہ یہ ہے کہ اسکین شدہ اور پرنٹ شدہ متن دستاویزات جیسے کہ PDFs اور تصاویر کو ترمیم نہیں کیا جا سکتا، کیونکہ ان میں شامل معلومات صرف گرافکس کی شکل میں استعمال ہوتی ہیں، نہ کہ ترمیم پذیر متن کی۔ یہ نا صرف متن مواد کو ترمیم کرنا مشکل بناتی ہے، بلکہ دستاویزات کے اندر متن تلاش کرنا بھی ممکن نہیں بناتی ہے۔ علاوہ ازیں، مواد کی دستی اندراج اور اِصلاح کے لئے وقت بھی زیادہ درکار ہوتا ہے اور اِس میں خرابی ہونے کا خطرہ بھی ہوتا ہے۔ خاص کر کے وہ افراد جو اکثر اسکین شدہ دستاویزات کے ساتھ کام کرتے ہیں، انھیں متن معلومات کو نکالنے اور تصیح کرنے کے لئے ایک اہم حل کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، اگر اصل دستاویزات مادری زبان میں نہ ہوں تو زبان کی رکاوٹیں ایک مزید چیلنج پیش کرتی ہیں۔

"آن لائن مفت OCR" ٹول سکین کی گئی دستاویزات، پی ڈی ایف اور تصاویر کو قابل تصحیح متن میں تبدیل کرنے کے ذریعے یہ مسئلہ حل کرتا ہے۔ یہ آپٹیکل کیریکٹر ریکگنیشن (OCR) ٹیکنالوجی کا استعمال کرتا ہے تاکہ تصویروں میں موجود متن کو شناخت کرکے ڈیجیٹل شکل میں پیش کیا جاسکے۔ حاصل کردہ متن قابل تصحیح اور قابل تلاش ہوتا ہے، جو اس طرح کے دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کو بہت زیادہ آسان اور مؤثر بناتا ہے۔ اس ٹول کے ذریعے دستی ڈیٹا انپٹ کی ضرورت کو ختم کرنے سے قیمتی وقت بچایا جاسکتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ کئی زبانوں کا صرف کرسکتا ہے اور اس لئے یہ غیر مقامی زبانوں کے دستاویزات کے لئے بھی موزوں ہے۔ یہی وجہ ہے کہ "آن لائن مفت OCR" وہ تمام لوگوں کے لئے بہترین حل ہے جو سکین کی گئی دستاویزات یا تصاویر سے متن نکال کر اسے تصحیح کرنا چاہتے ہیں۔