Problema concretă constă în faptul că documentele scanate și tipărite, cum ar fi PDF-urile și imaginile, nu pot fi editate, deoarece informațiile conținute în acestea sunt disponibile numai sub formă de grafică și nu ca text editabil. Acest lucru nu numai că îngreunează editarea conținutului textului, dar face de asemenea imposibilă căutarea de text în cadrul documentelor. În plus, introducerea manuală și revizuirea conținutului este consumatoare de timp și propensă la erori. În special persoanele care lucrează frecvent cu documente scanate au nevoie de o soluție eficientă pentru a putea extrage și edita cu ușurință informațiile text. În plus, barierele lingvistice constituie o provocare suplimentară, atunci când documentele originale nu sunt în limba maternă.

Instrumentul "Free Online OCR" rezolvă această problemă, transformând documente scanate, PDF-uri și imagini în text editabil. Folosește pentru acest lucru tehnologia Optical Character Recognition (OCR) pentru a recunoaște și a reda digital textele conținute în imagini. Textul obținut în acest mod este editabil și poate fi căutat, ceea ce simplifică semnificativ și eficientizează lucrul cu astfel de documente. Prin eliminarea necesității introducerii manuale a datelor, acest instrument economisește timp prețios. De asemenea, poate procesa mai multe limbi și este, prin urmare, potrivit și pentru documente în limbi străine. Prin urmare, "Free Online OCR" este soluția ideală pentru toți cei care doresc să extragă și să editeze text din documente scanate sau imagini.