Konkrēta problēma ir tāda, ka skenētos un izdrukātos teksta dokumentus, piemēram, PDF failus un attēlus, nevar apstrādāt, jo tos ietverošā informācija ir pieejama tikai grafikas formātā, nevis kā rediģējams teksts. Tas ne tikai apgrūtina teksta saturu apstrādi, bet arī padara teksta meklēšanu dokumentos neiespējamu. Turklāt manuāla ievade un satura pārskatīšana ir laikietilpīga un kļūdaina. Īpaši personas, kuras bieži strādā ar skenētiem dokumentiem, ir atkarīgas no efektīva risinājuma, lai varētu viegli izvilkt un apstrādāt teksta informāciju. Turklāt valodas barjēras ir papildu izaicinājums, ja sākotnējie dokumenti nav dzimtajā valodā.

Rīks "Free Online OCR" risina problēmu, pārveidojot skenētus dokumentus, PDF failus un attēlus rediģējamā tekstā. Tas izmanto optisko rakstzīmju atpazīšanas (OCR) tehnoloģiju, lai atpazītu tekstus attēlos un tos parādītu digitālā formā. Tādējādi iegūtais teksts ir rediģējams un meklējams, kas būtiski atvieglo un efektivizē darbu ar šādiem dokumentiem. Šis rīks ietaupa vērtīgu laiku, novēršot nepieciešamību pēc manuālas datu ievades. Turklāt tas var apstrādāt vairākas valodas un ir piemērots arī dokumentiem svešvalodās. Tādējādi "Free Online OCR" ir ideāls risinājums tiem, kas vēlas izvilkt un rediģēt tekstu no skenētiem dokumentiem vai attēliem.