குறிப்பிட்ட சிக்கல் அமைப்பு இதில் உள்ளது, ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட மற்றும் அச்சிடப்பட்ட உரைவடிவ ஆவணங்கள், பிதிஎப் ஆவணங்கள் மற்றும் படங்களுக்கு திருத்தங்கள் செய்ய முடியாது, அதிலுள்ள தகவல்கள் கிராபிக் வடிவில் மட்டுமே, திருத்தக்கூடிய உரைஆக வாயில்லை. இது உரை உள்ளடக்கங்களை திருத்துவதை மட்டுமே கடினமாக்காது, ஆவணங்களில் உள்ள உரை தேடலையும் முடியாது செய்யுகிறது. மேலும், உள்ளடக்கங்களை கைமுறையாக உள்ளிடுதல் மற்றும் திருத்துதல் நேரமாக்கும் மற்றும் பிழைக்கொள்ள சாத்தியமானதாக இருக்கும். முக்கியமாக, கணினி பயன்பாட்டில் எழுத்துக்களை எளிதாக எடுக்க மற்றும் திருத்த தொகுதியின் செயல்பாடை நேர்ந்து எண்ணிக்கையிட்டு நபர்கள் தேவையான தீவிரமான தீர்வைக் காணலாம். மேலும், ஆதிக்கமான வேலைகள் மூலமான ஆவணங்கள் அம்மாத மௌலியத்தில் இல்லாதிருந்தால் மௌலிய தடுப்புகள் சம்ப்ரதாயமாக உள்ளன.

"இலவச ஆன்லைன் OCR" என்ற கருவி, ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள், PDFகள் மற்றும் படங்களை தொகுக்கக்கூடிய வடிவத்தில் மாற்றுவதனுடன் இந்த பிரச்சனையை தீர்க்கின்றது. இது படங்களில் உள்ள உரையைக் கண்டறிய, அதை ஆன்லைனில் காட்ட ஆப்டிகல் காரக்டர் அறிக்கை (OCR) தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகின்றது. இவ்வாறு பெறப்பட்ட உரை தொகுக்கக்கூடியது மற்றும் தேடலாகும், இதைவிடாய் இல்லாத ஆவணங்களுடன் பணியாற்றுதல் வசதி மேலானது மற்றும் தோரணையாகும். கைமுறையாக தரவுகளை உள்ளிடுவதால் ஏற்படும் தேவையை அதிருத்தி செய்வதனால், இந்த கருவி அபகடமான நேரத்தைச் சேமிக்கின்றது. மேலும், இது பல மொழிகளை செயலாக்கக்கூடியது மற்றும் அதனால் வேற்கத் தமிழில் உள்ள ஆவணங்களுக்காகவும் பொருத்தமானது. ஆகவே, "இலவச ஆன்லைன் OCR" நிகழ்வே ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் அல்லது படங்களில் இருந்து உரையை எடுத்துவிட மற்றும் தொகுக்க வேண்டிய அனைத்தும் பொருத்தமான தீர்வாகும்.