Somut sorun, tarama ve baskı yoluyla oluşturulan metin belgelerinin, PDF'lerin ve resimlerin düzenlenememesi, çünkü içerdikleri bilgilerin yalnızca grafik olarak, düzenlenebilir metin olarak değil, mevcut olmasıdır. Bu durum, metin içeriklerinin düzenlenmesini zorlaştırmakla kalmaz, belgeler içinde metin aramasını da imkansız kılar. Ayrıca, içeriklerin manuel girişi ve revizyonu zaman alıcı ve hata yapmaya yatkındır. Özellikle sıklıkla taranan belgelerle çalışan kişiler, metin bilgilerini basitçe çıkarıp işleyebilmek için etkili bir çözüm gerektirir. Ayrıca, orijinal belgelerin ana dili olmaması durumunda, dil engelleri ek bir zorluk oluşturur.

"Free Online OCR" aracı, taramış belgeleri, PDF'leri ve resimleri düzenlenebilir metne çevirerek bu sorunu çözer. Bu işlem için Optical Character Recognition (OCR) teknolojisini kullanır ve resimlerde bulunan metinleri tanır ve dijital olarak gösterir. Bu şekilde elde edilen metin düzenlenebilir ve aranabilir hale gelir, bu da bu tür belgelerle çalışmayı büyük ölçüde kolaylaştırır ve daha verimli hale getirir. Manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırarak, bu araç değerli zaman tasarrufu sağlar. Ayrıca birden fazla dilde işlem yapabilir ve bu yüzden yabancı dillerdeki belgeler için de uygundur. Bu nedenle "Free Online OCR", taramış belgelerden veya resimlerden metin çıkarmak ve düzenlemek isteyen herkes için ideal bir çözümdür.