Hægt verkefnið felst í því að skannaðar og prentaðar textaskjöl sem PDF skjöl og myndir geta ekki verið unnin, þar sem upplýsingarnar sem þau innihalda eru aðeins sem grafík og ekki sem editable texti. Þetta geymir ekki aðeins erfiðleika við að vinna textann, heldur gerir það einnig ómögulegt að leita í textanum innan skjölanna. Þar að auki er handavinn innsláttur og yfirlesning efnisins tímafrek og getur innihaldið villur. Einkum þeir sem vinna oft með skannað skjöl þurfa á skilvirkri lausn að halda til að geta einfaldlega sótt og unnið textaupplýsingarnar. Auk þess eru tungumálabarðar aðrar áskorun þegar upphaflegu skjölin eru ekki á móðurmálinu.

Forritið "Free Online OCR" leysir vandamálið með því að breyta skönnuðum skjölum, PDF skjölum og myndum í texta, sem hægt er að vinna með. það notast við Optical Character Recognition (OCR) tækni til að þekkja texta í myndunum og gera þann texta digitalan. Textinn sem fæst út úr þessu er hægt að vinna með og leita í, sem gerir vinnu með slík skjöl mun einfaldari og hagkvæmari. Með því að sleppa því að slá inn gögnin handa spara forritið dýrmæta tíma. Að auki getur forritið meðhöndlað mörg tungumál og hentar því vel fyrir skjöl á óþekkum tungumálum. "Free Online OCR" er því fullkominn lausn fyrir alla sem vilja vinna með texta úr skönnuðum skjölum eða myndum.