El problema actual rau en el fet que els alts costos de llicència del programari de la suite d'oficina representen una càrrega financera. Això afecta sobretot a les persones individuals i a les petites empreses, que potser no tenen els mitjans necessaris per cobrir les altes taxes d'aquest programari. Per això, busquen solucions alternatives que siguin econòmiques o gratuïtes per complir amb les seves diverses tasques de creació de documents. A més, aquestes solucions haurien de tenir la capacitat de suportar diferents formats de fitxers i garantir la compatibilitat amb altres aplicacions d'oficina per permetre un intercanvi fluid de documents. També és important la possibilitat d'exportar documents natiu com a PDF i garantir la seguretat de les dades evitant l'emmagatzematge al núvol.

OpenOffice ofereix una solució econòmica per a la càrrega financera de l'alt cost de llicències de programari de suites d'ofimàtica. Com a programari lliure i de codi obert, redueix els costos i el fa assequible per a individus i petites empreses. A més, permet la compatibilitat amb diferents formats de fitxers i assegura la compatibilitat amb altres aplicacions d'oficina per permetre un intercanvi de documents fluid. Una característica especial d'OpenOffice és la capacitat d'exportar documents nativament com a PDF. A més, l'evitació de l'emmagatzematge en el núvol és un avantatge significatiu, ja que això garanteix la seguretat de les dades. Per tant, OpenOffice permet als usuaris complir les seves necessitats de creació de documents de manera econòmica, sense renunciar a la qualitat i funcionalitat.