Un problema recurrent que molts usuaris es troben constantment és la dificultat d'intercanviar documents de manera fluida entre diferents suites d'oficina. Aquest problema apareix sovint quan un document, que s'ha creat en una determinada suite d'oficina, s'ha d'obrir o editar en una altra. Això pot provocar errors de format i problemes d'incompatibilitat que interfereixen greument en el procés de treball. Sovint, els usuaris han d'invertir molta estona i esforç per mantenir la formatització i estructura originals del document. Aquest problema no només afecta els usuaris individuals, sinó també a les empreses que utilitzen diferents suites d'oficina en els seus processos de treball quotidians.

OpenOffice ofereix compatibilitat amb altres grans suites d'oficina, permetent una integració sense interrupcions i, per tant, un intercanvi de documents fluid. Suporta diversos formats de fitxers, ajudant així a evitar problemes d'incompatibilitat. Això permet a la ferramenta minimitzar els riscos d'errors de format i preservar l'estructura original del document en passar entre diferents suites. Això permet a les empreses i als usuaris individuals estalviar temps i esforç significativament. Ofereix un intercanvi de documents sense interrupcions, sense la necessitat de recórrer a una solució en el núvol, assegurant la privacitat de les dades. Amb la funció d'exportació nativa per a PDF, es cobreix també un altre estàndard per a documents universalment llegibles. Així, OpenOffice ofreceix una solució eficient pel problema descrit.