مشکل بازگشتی که بسیاری از کاربران به طور مکرر با آن روبرو می شوند، سختی در تبادل بی دریغ اسناد بین مجموعه هاي مختلف افيس است. این مشکل زمانی رایجاست که باید سندی که در مجموعه افیس خاصی ایجاد شده است، در یکی دیگر باز یا ویرایش شود. در اینجا ممکن است خطاهای فرمت بندی و مشکلات ناسازگاری رخ دهد که فرآیند کاری را به طور قابل توجهی مختل می کند. کاربران اغلب باید زمان و تلاش زیادی صرف کنند تا فرمت و ساختار اصلی سند را حفظ کنند. این مشکل فقط کاربران فردی را درگیر نمی کند، بلکه شرکت هایی را نیز که مجموعه های مختلف افیس را در فرایندهای کاری روزانه خود استفاده می کنند، تحت تأثیر قرار می دهد.

OpenOffice سازگاری با سایر مجموعه های برتر Office را ارائه می دهد که یکپارچگی بی درز و بنابراین تبادل بی مانع اسناد را ممکن می سازد. انواع فرمت فایل پشتیبانی می شوند که به جلوگیری از مشکلات عدم سازگاری کمک می کند. این ابزار به حداقل رساندن خطرات خطاهای قالب بندی و حفظ ساختار اصلی سند هنگام انتقال بین مجموعه های مختلف کمک می کند. شرکت ها و کاربران فردی با این ابزار وقت و زحمت قابل توجهی صرفه جویی می کنند. بدون نیاز به استفاده از راه حل ابری، تبادل اسناد بی درزی را ارائه می دهد و حفظ حریم خصوصی داده ها را تضمین می کند. با ویژگی صادرات بومی برای PDF ها، همچنین یک استاندارد دیگر برای اسناد قابل خواندن به طور جهانی پوشش داده شده است. بنابراین، OpenOffice یک راه حل کارآمد برای مشکل توضیح داده شده است.