مسئله کنونی این است که هزینه های بالای لیسانس نرم افزارهای Office Suite یک بار مالی را تشکیل می دهند. این موضوع به خصوص برای افراد تنها و شرکت های کوچک که احتمالاً توانایی پرداخت هزینه های بالا برای این نوع نرم افزار را ندارند ،مهم می باشد. بنابراین آنها در جستجوی راه حل های جایگزین هستند که کم هزینه یا رایگان باشند تا بتوانند مشاغل مختلف خود را در زمینه ایجاد اسناد انجام دهند. علاوه بر این، این راه حل ها باید توانایی پشتیبانی از فرمت های مختلف فایل را داشته باشند و سازگاری با سایر برنامه های Office را تضمین کنند تا تبادل سند بدون مشکل را ممکن سازند. همچنین امکان صدور اسناد به صورت بومی به PDF و تضمین امنیت داده ها با جلوگیری از ذخیره سازی ابری از اهمیت برخوردار است.

OpenOffice راه حلی اقتصادی برای بار مالی ناشی از هزینه های بالای لایسنس نرم افزارهای Office-Suite ارائه می دهد. به عنوان یک نرم افزار آزاد و منبع باز، هزینه ها را کاهش می دهد و آن را برای افراد و شرکت های کوچک قابل دسترس می کند. علاوه بر این، این امکان برای پشتیبانی از فرمت های مختلف فایل را فراهم می کند و با دیگر کاربردهای Office سازگاری را تضمین می کند تا تبادل مستندات بدون مشکلی را ممکن سازد. ویژگی خاصی که OpenOffice دارد، توانایی صادرات بومی اسناد به صورت PDF است. علاوه بر این، اجتناب از ذخیره سازی ابری، یک مزیت بسیار مهم است، زیرا به این ترتیب امنیت داده ها تضمین می شود. بنابراین، OpenOffice به کاربران امکان می دهد تا نیازهای ایجاد مستندات خود را به صورت اقتصادی برآورده سازند، بدون اینکه بر کیفیت و عملکرد تنازل کنند.