הבעיה הנוכחית מתבטאת בעלויות הרישוי הגבוהות עבור תוכנת Office Suite שמהוות מעמסה כלכלית. זה כולל בעיקר יחידים וחברות קטנות שאולי אין להם את האמצעים הנדרשים כדי לשלם את העלויות הגבוהות אלו עבוד התוכנה. לכן, הם מחפשים אחר פתרונות חלופיים שהם זולים או חינמיים, על מנת למלא את משימות היצירת מסמכים שונות. בנוסף, פתרונות אלה אמורים להיות מסוגלים לתמוך בתבניות קובץ שונות ולהבטיח את התאימות עם יישומי Office אחרים, כדי לאפשר את החלפת מסמכים בלי תקלות. היכולת לייצא מסמכים כ-PDF באופן טבעי ולהבטיח את ביטחון המידע תוך התחמקות מאחסון בענן היא גם היא משמעותית.

אופן אופיס מציעה פתרון חסכוני לנטל הכספי שהליצנס על תוכנת חבילת המשרד מטיל. כתוכנה חופשית ומקור פתוח, היא מפחיתה את העלויות והופכת אותה למשתלמת עבור אנשים פרטיים וחברות קטנות. בנוסף, היא מאפשרת תמיכה במגוון תסדירי קבצים ומבטיחה תאימות עם יישומים אחרים של משרד, כדי לאפשר שיתוף מסמכים ללא תקלות. תכונה ייחודית מאוד של אופן אופיס היא היכולת לייצא מסמכים ישירות כ-PDF. בנוסף, הימנעות מאחסון בעננים היא יתרון משמעותי, שבו מובטחת אבטחת המידע. לכן, אופן אופיס מאפשרת למשתמשים לענות על דרישות יצירת המסמכים שלהם בצורה חסכונית, ללא צורך לוותר על איכות ופונקציונליות.