בעיה המתרחשת שוב ושוב שמולה מתמודדים הרבה משתמשים היא הקושי להעביר מסמכים בצורה חלקה בין סביבות עבודה שונות. הבעיה הזאת מתרחשת לעיתים כאשר מסמך שנוצר בסביבת עבודה מסוימת צריך להיפתח או להתערב בסביבת עבודה אחרת. זה יכול להביא לטעויות בעיצוב ולבעיות אי-תאימות שרועשות את תהליך העבודה. לעיתים משתמשים מתבקשים לבזבז הרבה זמן ומאמץ כדי לשמר את העיצוב והמבנה המקורי של המסמך. הבעיה הזו לא רק שמשפיעה על משתמשים בודדים, אלא גם על חברות שמשתמשות בסביבות עבודה שונות בתהליכים היומיומיים שלהן.

OpenOffice מציע תאימות לסוויטות Office המרכזיות האחרות, המאפשרת אינטגרציה בלתי מנותקת ולכן החלפה חלקה של מסמכים. מתמך בפורמטים שונים של קבצים, מה שתורם למניעת בעיות לא תאימות. בכך, הכלי ממזער את הסיכונים של שגיאות עיצוב, ושומר על מבנהו המקורי של המסמך במעבר בין סוויטות שונות. חברות ומשתמשים בודדים חוסכים בזמן ובמאמץ באמצעות זה. ההחלפה החלקה של מסמכים מתבצעת בלא צורך בפתרון ענן ותוך שמירה על פרטיות המידע. הפונקציה המובנית לייצוא ל- PDF כוללת תקן נוסף למסמכים הניתנים לקריאה באופן אוניברסלי. OpenOffice לכן מייצג פתרון יעיל לבעיה המתוארת.