Masalah yang berulang-ulang yang sering dihadapi oleh banyak pengguna adalah kesukaran untuk bertukar dokumen dengan lancar antara rangkaian Office yang berbeza-beza. Masalah ini kerap berlaku apabila suatu dokumen yang dicipta dalam satu rangkaian Office perlu dibuka atau diedit dalam rangkaian lain. Ini boleh mengakibatkan kesilapan dalam pemformatan dan masalah ketidaksesuaian yang dapat mengganggu proses kerja secara drastik. Oleh itu, pengguna sering terpaksa meluangkan banyak masa dan usaha untuk mengekalkan pemformatan dan struktur asal dokumen. Masalah ini bukan sahaja menjejaskan pengguna individu, tetapi juga syarikat yang menggunakan pelbagai rangkaian Office dalam proses kerja harian mereka.

OpenOffice menawarkan kompatibilitas dengan suite office besar lainnya, yang memungkinkan integrasi yang lancar dan dengan demikian pertukaran dokumen yang lancar. Berbagai format fail disokong, yang membantu menghindari masalah ketidaksesuaian. Dengan demikian, alat ini meminimalkan risiko kesalahan pemformatan dan mempertahankan struktur asli dokumen ketika berpindah antara suite yang berbeza. Syarikat dan pengguna individu dengan ini dapat menghemat banyak waktu dan usaha. Ini menawarkan pertukaran dokumen yang lancar tanpa perlu mengandalkan solusi cloud dan privasi data dijamin. Dengan fungsi ekspor asli untuk PDF, ia juga mencakup standar lain untuk dokumen yang dapat dibaca secara universal. OpenOffice dengan demikian merupakan solusi yang efisien untuk masalah yang dinyatakan.