Isu semasa adalah bahawa kos lesen yang tinggi untuk perisian Suite Office menjadi beban kewangan. Ini terutamanya menjejaskan individu dan syarikat kecil yang mungkin tidak mempunyai sumber kewangan yang cukup untuk menanggung bayaran tinggi untuk perisian tersebut. Oleh itu, mereka mencari penyelesaian alternatif yang berkos rendah atau percuma untuk memenuhi pelbagai tugas pembuatan dokumen mereka. Selain itu, penyelesaian ini harus mempunyai keupayaan untuk menyokong berbagai jenis format fail dan memastikan keserasian dengan aplikasi Office lain untuk membolehkan pertukaran dokumen yang lancar. Kemudahan untuk mengeksport dokumen secara native sebagai PDF dan memastikan keselamatan data dengan mengelakkan penyimpanan cloud juga penting.

OpenOffice menawarkan penyelesaian berkos rendah untuk beban kewangan yang disebabkan oleh kos lesen yang tinggi dari perisian suite Office. Sebagai perisian sumber terbuka dan percuma, ia mengurangkan kos dan menjadikannya berpatutan untuk individu dan syarikat kecil. Selain itu, ia membolehkan sokongan untuk pelbagai format fail dan memastikan keserasian dengan aplikasi Office lain untuk membolehkan pertukaran dokumen yang lancar. Satu ciri khas OpenOffice adalah kemampuannya untuk mengeksport dokumen secara asli sebagai PDF. Di samping itu, pengelakan penyimpanan awan merupakan kelebihan penting demi memastikan keselamatan data. Oleh itu, OpenOffice membolehkan pengguna memenuhi keperluan pembuatan dokumen mereka dengan berkos rendah, tanpa perlu mengorbankan kualiti dan fungsi.