O problemă recurentă cu care se confruntă mulți utilizatori în mod repetat este dificultatea de a schimba documente în mod fluid între diferite suite de birou. Această problemă apare adesea atunci când un document, creat într-o anumită suită de birou, trebuie să fie deschis sau editat într-un altul. Acest lucru poate duce la erori de formatare și probleme de incompatibilitate care pot perturba semnificativ procesul de lucru. Adesea, utilizatorii trebuie să investească mult timp și efort pentru a menține formatarea și structura originală a documentului. Această problemă nu afectează doar utilizatorii individuali, ci și companiile care folosesc diferite suite de birou în procesele lor zilnice de lucru.

OpenOffice oferă compatibilitate cu alte suite mari de birou, permițând o integrare fără probleme și, astfel, un schimb fluent de documente. Diverse formate de fișiere sunt susținute, ceea ce contribuie la evitarea problemelor de incompatibilitate. Prin urmare, instrumentul minimizează riscurile de erori de formatare și păstrează structura originală a documentului în timpul tranziției între diferite suite. Firmele și utilizatorii individuali economisesc astfel mult timp și efort. Acesta oferă un schimb de documente fără probleme, fără a fi necesar să se apeleze la o soluție de Cloud și asigurând confidențialitatea datelor. Prin funcția nativă de export pentru PDF-uri, se acoperă un alt standard pentru documente universal citibile. Astfel, OpenOffice reprezintă o soluție eficientă pentru problema descrisă.