Problema actuală constă în faptul că costurile mari de licență pentru software-ul de tip Office Suite reprezintă o sarcină financiară. Aceasta afectează în special persoanele individuale și întreprinderile mici, care poate că nu dispun de resursele necesare pentru a acoperi taxele mari pentru astfel de software. Prin urmare, aceștia caută soluții alternative care să fie economice sau gratuite, pentru a-și îndeplini diferitele sarcini de creare a documentelor. În plus, aceste soluții ar trebui să aibă capacitatea de a suporta diferite formate de fișiere și de a asigura compatibilitatea cu alte aplicații Office, pentru a permite un schimb de documente fără probleme. De asemenea, posibilitatea de a exporta documente nativ ca PDF și de a asigura securitatea datelor prin evitarea stocării în cloud, reprezintă o importanță majoră.

OpenOffice oferă o soluție rentabilă pentru povara financiară cauzată de costurile mari de licențiere ale software-ului Office Suite. Fiind un software gratuit și open-source, reduce costurile și îl face accesibil pentru persoanele individuale și companiile mici. În plus, permite suportul pentru diferite formate de fișiere și asigură compatibilitate cu alte aplicații Office, pentru a permite un schimb facil de documente. Un aspect special al OpenOffice este abilitatea de a exporta documente nativ în format PDF. În plus, evitarea stocării în cloud este un avantaj esențial, întrucât garantează securitatea datelor. Prin urmare, OpenOffice permite utilizatorilor să îndeplinească cerințele de creare a documentelor într-o manieră rentabilă, fără a renunța la calitate și funcționalitate.