Một vấn đề thường xuyên trở lại mà nhiều người dùng thường xuyên phải đối mặt là khó khăn trong việc trao đổi tài liệu một cách trôi chảy giữa các bộ phần mềm văn phòng khác nhau. Vấn đề này thường xảy ra khi một tài liệu, được tạo trong một bộ ứng dụng văn phòng cụ thể, cần phải được mở hoặc chỉnh sửa trong một bộ khác. Tại đây, có thể xuất hiện các lỗi định dạng và các vấn đề không tương thích, làm gián đoạn quá trình làm việc nghiêm trọng. Người dùng thường phải bỏ ra nhiều thời gian và công sức để duy trì định dạng và cấu trúc ban đầu của tài liệu. Vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến người dùng cá nhân, mà còn đến doanh nghiệp sử dụng nhiều bộ phần mềm văn phòng trong quy trình làm việc hàng ngày của họ.

OpenOffice cung cấp khả năng tương thích với các bộ ứng dụng văn phòng lớn khác, cho phép tích hợp mượt mà và do đó làm cho việc trao đổi tài liệu trở nên trơn tru. Các định dạng tệp khác nhau được hỗ trợ, giúp loại bỏ các vấn đề về không tương thích. Công cụ này giảm thiểu rủi ro của lỗi định dạng và giữ nguyên cấu trúc gốc của tài liệu khi chuyển đổi giữa các bộ ứng dụng. Cả doanh nghiệp lẫn người dùng cá nhân đều tiết kiệm được thời gian và công sức đáng kể. Nó cung cấp chức năng trao đổi tài liệu mượt mà mà không cần phải sử dụng đến giải pháp đám mây và đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu. Với tính năng xuất PDF tự động, một tiêu chuẩn khác cho các tài liệu có thể đọc mọi nơi cũng đã được đáp ứng. OpenOffice do đó là một giải pháp hiệu quả cho vấn đề đã mô tả.