Vấn đề hiện tại là chi phí giấy phép cao cho phần mềm Office Suite gây nên gánh nặng tài chính. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, những người có thể không có đủ tài chính để chi trả chi phí cao cho các loại phần mềm như vậy. Do đó, họ đang tìm kiếm các giải pháp thay thế, những cái mà tiết kiệm chi phí hoặc miễn phí, để thực hiện các nhiệm vụ tạo tài liệu khác nhau của họ. Hơn nữa, những giải pháp này cần có khả năng hỗ trợ các định dạng tài liệu khác nhau và đảm bảo tính tương thích với các ứng dụng Office khác, để cho phép trao đổi tài liệu mượt mà. Khả năng xuất tài liệu dưới dạng PDF nguyên gốc và đảm bảo an toàn dữ liệu bằng cách tránh lưu trữ đám mây cũng quan trọng.

OpenOffice cung cấp một giải pháp tiết kiệm chi phí cho gánh nặng tài chính từ việc mua bản quyền phần mềm Office-Suite với giá cao. Như một phần mềm mã nguồn mở miễn phí, nó giảm chi phí và làm cho phần mềm trở nên phù hợp với cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Hơn thế nữa, nó hỗ trợ nhiều định dạng file khác nhau và đảm bảo sự tương thích với các ứng dụng Office khác, để cho phép trao đổi tài liệu một cách trôi chảy. Một tính năng đặc biệt của OpenOffice là khả năng xuất file dưới dạng PDF nguyên bản. Ngoài ra, việc tránh lưu trữ đám mây là một lợi thế quan trọng, khi đảm bảo an toàn cho dữ liệu. Do đó, OpenOffice cho phép người dùng đáp ứng yêu cầu tạo tài liệu một cách tiết kiệm chi phí, mà không phải hy sinh chất lượng và tính năng.