ফাইল সমন্বয় বা প্রেরণে সমস্যা হতে পারে, বিশেষ করে যখন এটি OpenDocument স্প্রেডশীট (ODS) ফরম্যাট সম্পর্কিত। প্রায়শই সমস্যা হয়, ODS ফাইলের মূল ফরম্যাট এবং ডিজাইন বজায় রাখার ক্ষেত্রে, কারণ বিভিন্ন যন্ত্র এবং প্রোগ্রাম ফাইলটি বিভিন্নভাবে ব্যাখ্যা এবং প্রদর্শন করে। এর ফলে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নষ্ট হতে পারে বা দস্তাবেজের পঠনযোগ্যতা বাধা পেতে পারে। দস্তাবেজটি সঠিকভাবে প্রদর্শন করার জন্য বিশেষ বা বৃহত অ্যাপ্লিকেশন ইন্সটল করার প্রয়োজনীয়তা সমস্যাজনক হতে পারে। এর উপরে, যদি এটি সঠিকভাবে সুরক্ষিত না থাকে, তাহলে ফাইলে অনুমোদনবিহীন পরিবর্তন করা হতে পারে এমন ঝুঁকি রয়েছে।

PDF24-টুলটি ODS ফাইলগুলি সহজে এবং নির্ভরযোগ্যভাবে সার্বজনীন পড়ার যোগ্য PDF ফরম্যাটে রূপান্তর করে একটি 'সব-এক-সাথে' সমাধান প্রদান করে এবং এতে মূল ফরম্যাট এবং ডিজাইন অবিচ্ছেদ্য থাকে। PDF-এ রূপান্তরের মাধ্যমে ফাইলটি যে কোনও ডিভাইস এবং যে কোনও প্রোগ্রামে সমস্যাহীনভাবে খুলতে পারে, ব্যবহারকারীর বিশেষ বা বৃহৎ অ্যাপ্লিকেশনগুলি ইন্সটল করতে হবে না। টুলটির গতি এবং কার্যক্ষমতা তাড়াতাড়ি রূপান্তরটি সম্ভব করে, যাতে সময় এবং সম্পদ সাশ্রয় হয়। সাথে সাথে, PDF-ফরম্যাটে রূপান্তর উচ্চ নিরাপত্তি জন্য সুযোগ সরবরাহ করে, কারণ কোনও অননুমোদিত পরিবর্তন দস্তাবেজের ক্ষেত্রে সম্ভব নয়। তাই, PDF24-টুলটি ব্যবহারকারীদের কিছু কিছু প্রযুক্তিগত কঠিনতা এবং নিরাপত্তির ঝুঁকিও মুক্ত করে দেয়।