Dalam proses kerjasama atau berbagi file, dapat terjadi masalah, terutama ketika menyangkut format OpenDocument Spreadsheet (ODS). Seringkali muncul kesulitan dalam mempertahankan format dan desain asli dari file ODS, karena berbagai perangkat dan program menginterpretasikan dan menampilkan file tersebut secara berbeda. Hal ini dapat mengakibatkan informasi penting hilang atau keterbacaan dokumen terganggu. Kebutuhan untuk menginstal aplikasi khusus atau besar agar dapat menampilkan dokumen dengan benar juga bisa menjadi masalah. Selain itu, ada risiko perubahan tidak sah pada file jika file tersebut tidak dilindungi dengan benar.

Alat PDF24 menyediakan solusi lengkap dalam satu, dengan mengubah file ODS menjadi format PDF yang dapat dibaca secara universal dengan mudah dan andal, sambil mempertahankan format dan desain asli. Dengan pengubahan ke PDF, file dapat dibuka dengan mudah di semua perangkat dan dengan semua program, tanpa perlu pengguna menginstal aplikasi khusus atau berukuran besar. Kecepatan dan efisiensi alat memungkinkan konversi cepat, sehingga menghemat waktu dan sumber daya. Selain itu, pengubahan ke format PDF memberikan tingkat keamanan yang tinggi, karena tidak memungkinkan adanya perubahan yang tidak sah pada dokumen. Dengan demikian, alat PDF24 menghindarkan pengguna dari kesulitan teknis dan risiko keamanan.