En la col·laboració o compartició de fitxers es poden presentar problemes, especialment quan es tracta del format OpenDocument Spreadsheet (ODS). Sovint es presenten dificultats per preservar el format i el disseny originals de l'arxiu ODS, ja que diferents dispositius i programes interpreten i visualitzen l'arxiu de forma diferent. Això pot provocar que es perdin informacions importants o que es redueixi la llegibilitat del document. La necessitat d'instal·lar aplicacions especials o grans per poder visualitzar el document correctament també pot ser problemàtica. A més, hi ha el risc que es realitzin canvis no autoritzats en el fitxer si no està correctament protegit.

L'eina PDF24 representa una solució completa, en convertir fitxers ODS de forma senzilla i fiable en el format PDF universalment llegible, tot preservant el format i disseny originals. La conversió a PDF facilita l'obertura del fitxer en qualsevol dispositiu i amb qualsevol programa, sense que l'usuari hagi d'instal·lar aplicacions especialitzades o grans. La velocitat i eficiència de l'eina permeten una conversió ràpida, estalviant temps i recursos. A més a més, la conversió al format PDF ofereix una gran seguretat, ja que no es poden realitzar canvis no autoritzats en el document. Així doncs, l'eina PDF24 estalvia als usuaris tant problemes tècnics com riscos de seguretat.