Bij het samenwerken of delen van bestanden kunnen problemen ontstaan, met name als het gaat om het OpenDocument Spreadsheet (ODS) formaat. Vaak is het moeilijk om het originele formaat en ontwerp van het ODS-bestand te behouden, omdat verschillende apparaten en programma's het bestand op verschillende manieren interpreteren en weergeven. Dit kan ertoe leiden dat belangrijke informatie verloren gaat of de leesbaarheid van het document wordt aangetast. De noodzaak om speciale of grote toepassingen te installeren om het document correct te kunnen weergeven, kan ook problematisch zijn. Bovendien bestaat er het risico dat ongeautoriseerde wijzigingen in het bestand worden aangebracht als het niet goed beveiligd is.

Het PDF24-tool is een alles-in-één oplossing doordat het ODS-bestanden eenvoudig en betrouwbaar omzet naar het universeel leesbare PDF-formaat, waarbij het oorspronkelijke formaat en design behouden blijven. Door de omzetting naar PDF kan het bestand moeiteloos op elk apparaat en met elk programma worden geopend, zonder dat de gebruiker speciale of grote applicaties moet installeren. De snelheid en efficiëntie van het tool zorgen voor een snelle conversie, waardoor tijd en middelen worden bespaard. Bovendien biedt de omzetting naar het PDF-formaat een hoge veiligheid, omdat onbevoegde wijzigingen aan het document niet mogelijk zijn. Daarom bespaart het PDF24-tool de gebruikers zowel technische problemen als beveiligingsrisico's.