Khi hợp tác hoặc chia sẻ tập tin, có thể gặp phải vấn đề, đặc biệt là khi liên quan đến định dạng OpenDocument Spreadsheet (ODS). Rất thường xuyên gặp phải khó khăn trong việc giữ nguyên định dạng và thiết kế gốc của tập tin ODS, vì các thiết bị và chương trình khác nhau sẽ diễn giải và hiển thị tập tin theo cách riêng biệt. Điều này có thể dẫn đến việc mất mát thông tin quan trọng hoặc ảnh hưởng đến khả năng đọc của tài liệu. Việc cần phải cài đặt các ứng dụng đặc biệt hoặc lớn để có thể xem đúng tài liệu cũng có thể gây ra vấn đề. Hơn nữa, còn có rủi ro là tập tin sẽ bị thay đổi mà không được phép nếu nó không được bảo vệ đúng cách.

Công cụ PDF24 cung cấp một giải pháp tất cả trong một, bằng cách đơn giản và đáng tin cậy chuyển đổi các tệp ODS thành định dạng PDF có thể đọc được trên mọi nền tảng và trong quá trình đó giữ nguyên định dạng và thiết kế gốc. Việc chuyển đổi sang PDF cho phép mở tệp trên bất kỳ thiết bị và chương trình nào mà không gặp rắc rối, mà không yêu cầu người dùng phải cài đặt các ứng dụng đặc biệt hay lớn. Tốc độ và hiệu quả của công cụ cho phép chuyển đổi nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Hơn nữa, việc chuyển đổi sang định dạng PDF cung cấp một mức độ bảo mật cao, vì không có sự thay đổi trái phép nào đối với tài liệu là có thể. Do đó, công cụ PDF24 giúp người dùng tránh được cả những khó khăn kỹ thuật và rủi ro bảo mật.