ในการทำงานร่วมกันหรือการแบ่งปันไฟล์ อาจมีปัญหาเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของรูปแบบ OpenDocument Spreadsheet (ODS) มักมีปัญหาในการรักษารูปแบบและการออกแบบที่เป็นต้นฉบับของไฟล์ ODS เนื่องจากอุปกรณ์และโปรแกรมต่างๆ เข้าใจและแสดงไฟล์ในแบบที่แตกต่างกัน ซึ่งสามารถทำให้ข้อมูลสำคัญหายไปหรือทำให้การอ่านเอกสารลำบาก ความจำเป็นในการติดตั้งแอปพลิเคชันที่เฉพาะเจาะจงหรือขนาดใหญ่เพื่อแสดงเอกสารอย่างถูกต้อง อาจเป็นปัญหาเช่นกัน นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงที่จะมีการแก้ไขไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาตหากไฟล์ไม่ได้รับการป้องกันอย่างถูกต้อง

เครื่องมือ PDF24 เป็นโซลูชันที่ทั้งหมดอยู่ในหนึ่งที่ โดยการทำงานแปลงไฟล์ ODS เป็นรูปแบบ PDF ที่สามารถอ่านได้ทั่วโลกอย่างง่ายดายและเชื่อถือได้ ซึ่งรักษารูปแบบและดีไซน์เดิมอยู่เสมอ ด้วยการแปลงเป็น PDF ทำให้สามารถเปิดไฟล์ได้บนทุกเครื่องและทุกโปรแกรมได้โดยไม่มีปัญหาโดยที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชั่นพิเศษหรือขนาดใหญ่ ความเร็วและประสิทธิภาพของเครื่องมือช่วยในการแปลงไฟล์อย่างรวดเร็ว ทำให้สามารถประหยัดเวลาและทรัพยากร นอกจากนี้การแปลงเป็นรูปแบบ PDF ยังมอบความปลอดภัยที่สูงเพราะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงไม่ได้รับอนุญาตในเอกสารได้ เพราะฉะนั้นเครื่องมือ PDF24 ช่วยประหยัดปัญหาด้านเทคนิคและความเสี่ยงด้านความปลอดภัยให้กับผู้ใช้