במהלך שיתוף העבודה או שליחת קבצים, עשויות להתעורר בעיות, במיוחד בעניין התקנה OpenDocument Spreadsheet (ODS). לעיתים מתעוררות קשיים לשמר את הפורמט והעיצוב המקורי של קובץ ה-ODS, כיוון שמכשירים ותוכנות שונות מפרשות ומציגות את הקובץ באופן שונה. תוצאה של כך עשויה להיות אובדן מידע חשוב או פגיעה בחישוביות המסמך. הצורך להתקין אפליקציות מיוחדות או גדולות כדי להציג את המסמך באופן תקני יכול להיות בעיתי גם. בנוסף, קיים סיכון שמשתמשים לא מורשים יבצעו שינויים בקובץ, אם הוא לא מוגן כנדרש.

כלי ה-PDF24 הוא פתרון מקיף שמאגר את קבצי ה-ODS בצורה פשוטה ומהימנה לתוך הפורמט הקריא האוניברסלי של PDF, תוך שמירה על הפורמט והעיצוב המקוריים. המרת הקובץ לפורמט PDF מאפשרת לפתוח אותו בקלות על כל מכשיר ועם כל תוכנה, ללא צורך למשתמש להתקין יישומים מיוחדים או גדולים. מהירות ויעילות הכלי מאפשרות תהליך של המרה מהירה, שולי משא בתוך וזמן ומשאבים. יתרה מכך, המרת הקובץ לפורמט PDF מעניקה בטחון מרבי, כיוון שאינה מאפשרת שינויים לא מורשים במסמך. לכן, כלי ה-PDF24 מחסוך למשתמשים קשיים טכניים וסיכוני בטיחות.