در همکاری یا اشتراک گذاری فایل ها، ممکن است مشکلاتی پیش آید، به خصوص در مورد فرمت OpenDocument Spreadsheet (ODS). اغلب مشکلاتی برای حفظ فرمت و طراحی اصلی فایل ODS پیش می آید، زیرا دستگاه ها و برنامه های مختلف فایل را به طور متفاوتی تفسیر و نمایش می دهند. این می تواند باعث شود اطلاعات مهم از دست بروند یا قابلیت خواندن سند به طور معیوب شود. نیاز به نصب برنامه های خاص یا بزرگ برای نمایش صحیح سند نیز می تواند مشکل ساز باشد. همچنین، اگر فایل به درستی محافظت نشود، خطر تغییرات غیرمجاز در فایل وجود دارد.

ابزار PDF24 راه حلی همه در یک است که با تبدیل فایل‌های ODS به طور ساده و مطمئن به فرمت قابل خواندن PDF، قالب و طراحی اصلی را حفظ می‌کند. با تبدیل به PDF، فایل بر روی هر دستگاه و با هر برنامه قابل باز کردن است، بدون اینکه کاربر برنامه‌های خاص یا بزرگی را باید نصب کند. سرعت و کارایی ابزار، تبدیل سریع را ممکن می‌سازد، به این ترتیب زمان و منابع صرفه‌جویی می‌شود. علاوه بر این، تبدیل به فرمت PDF، امنیت بالایی را فراهم می‌کند، زیرا تغییرات غیرمجاز در سند امکان‌پذیر نیست. بنابراین، ابزار PDF24 به کاربران هم مشکلات فنی و هم خطرات امنیتی را صرفه‌جویی می‌کند.