При сътрудничеството или споделянето на файлове могат да възникнат проблеми, особено когато става въпрос за формата OpenDocument Spreadsheet (ODS). Често срещани трудности са запазването на оригинален формат и дизайн на ODS файла, тъй като различни устройства и програми интерпретират и показват файла по различен начин. Това може да доведе до загуба на важна информация или влошаване на четимостта на документа. Проблем може да представлява също и необходимостта от инсталиране на специализирани или големи приложения, за да може да се визуализира документа правилно. Освен това съществува риск от неупълномощени промени по файла, ако той не е правилно защитен.

Инструментът PDF24 представлява решение „всичко в едно“, като преобразува файловете в ODS лесно и надеждно в универсално разбираемия PDF формат, запазвайки оригиналния формат и дизайн. Преобразуването в PDF формат позволява на файла да се отваря безпроблемно на всички устройства и с всички програми, без потребителят да трябва да инсталира специални или големи приложения. Бързината и ефективността на инструмента позволява бързо конвертиране, като по този начин се спестяват време и ресурси. Освен това, преобразуването в PDF формат предлага висока сигурност, тъй като не са възможни неоторизирани промени на документа. По този начин инструментът PDF24 спестява на потребителя технически проблеми и рискове за сигурността.