Vid samarbete eller delning av filer kan det uppstå problem, särskilt när det gäller OpenDocument-kalkylblad (ODS) formatet. Det är ofta svårt att bevara det ursprungliga formatet och utformningen av ODS-filen, eftersom olika enheter och program tolkar och visar filen på olika sätt. Detta kan leda till att viktig information går förlorad eller att dokumentets läsbarhet påverkas. Behovet av att installera särskilda eller stora applikationer för att kunna visa dokumentet korrekt kan också vara problematiskt. Dessutom finns det en risk att obehöriga förändringar görs i filen om den inte är ordentligt skyddad.

PDF24-verktyget är en allt-i-ett-lösning, genom att enkelt och pålitligt omvandla ODS-filer till det universellt läsbara PDF-formatet, samtidigt som det ursprungliga formatet och designen bevaras. Genom att omvandla till PDF går det att öppna filen på vilken enhet som helst och med vilket program som helst, utan att användaren behöver installera speciella eller stora applikationer. Verktygets hastighet och effektivitet möjliggör snabb konvertering, vilket sparar både tid och resurser. Dessutom ger omvandlingen till PDF-formatet hög säkerhet, eftersom obehöriga ändringar av dokumentet inte är möjlig. Således sparar PDF24-verktyget användarna både tekniska svårigheter och säkerhetsrisker.