Dosyaların işbirliği yapılarak veya paylaşılarak kullanılması durumunda, özellikle OpenDocument Spreadsheet (ODS) formatı söz konusu olduğunda sorunlar ortaya çıkabilir. Genellikle, farklı cihazlar ve programların dosyayı farklı şekillerde yorumlaması ve göstermesi nedeniyle, ODS dosyasının orijinal formatını ve tasarımını korumakta zorluklar yaşanır. Bu, önemli bilgilerin kaybolmasına veya belgenin okunabilirliğinin bozulmasına yol açabilir. Belgeyi doğru bir şekilde görüntüleyebilmek için özel veya büyük uygulamaları yüklemenin gerekliliği de problem olabilir. Ayrıca, dosya doğru şekilde korunmazsa, yetkisiz değişiklikler yapılma riski de bulunmaktadır.

PDF24 aracı, ODS dosyalarını evrensel okunabilir PDF formatına basit ve güvenilir bir şekilde dönüştürerek, orijinal format ve tasarımı koruma konusunda birleşik bir çözüm sunar. PDF'ye dönüştürme sayesinde, dosya herhangi bir cihazda ve her türlü programda sorunsuzca açılabilir, kullanıcının özel veya büyük uygulamaları yüklemesi gerekmez. Aracın hızı ve verimliliği, hızlı bir dönüştürme sağlar, bu sayede zaman ve kaynak tasarrufu sağlanır. Ayrıca, PDF formatına dönüştürme, belgede yetkisiz değişikliklerin yapılmasını önleyerek yüksek güvenlik sağlar. Bu şekilde, PDF24 aracı kullanıcılara hem teknik zorlukları hem de güvenlik risklerinden kurtarır.