Lors de la collaboration ou du partage de fichiers, des problèmes peuvent survenir, notamment en ce qui concerne le format OpenDocument Spreadsheet (ODS). Souvent, il est difficile de préserver le format et la conception originaux du fichier ODS, car différents appareils et programmes interprètent et affichent le fichier de manière différente. Cela peut entraîner la perte d'informations importantes ou nuire à la lisibilité du document. La nécessité d'installer des applications spéciales ou volumineuses pour pouvoir afficher correctement le document peut également poser problème. De plus, il existe un risque que des modifications non autorisées soient apportées au fichier s'il n'est pas correctement protégé.

L'outil PDF24 représente une solution tout-en-un, en convertissant facilement et de manière fiable les fichiers ODS au format PDF universellement lisible, tout en préservant le format et le design originaux. Grâce à la conversion en PDF, le fichier peut être ouvert sans problème sur n'importe quel appareil et avec n'importe quel programme, sans que l'utilisateur ait à installer des applications spéciales ou de grande taille. La vitesse et l'efficacité de l'outil permettent une conversion rapide, ce qui permet de gagner du temps et des ressources. De plus, la conversion au format PDF offre une grande sécurité, car aucune modification non autorisée du document n'est possible. Ainsi, l'outil PDF24 épargne à ses utilisateurs à la fois des difficultés techniques et des risques de sécurité.