في حالة التعاون أو المشاركة في ملفات قد تكون هناك مشاكل ، خاصة عندما يتعلق الأمر بتنسيق OpenDocument Spreadsheet (ODS). يصعب في كثير من الأحيان الحفاظ على الشكل والتصميم الأصلي للملف ODS، بسبب تفسير وعرض الأجهزة والبرامج المختلفة للملف بطريقة مختلفة. الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى فقدان معلومات هامة أو تأثير التوثيق على قراءة الوثيقة. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون هناك صعوبة في الحاجة إلى تنصيب تطبيقات خاصة أو كبيرة للتمكن من عرض الوثيقة بشكل صحيح. وبالإضافة إلى ذلك، هناك خطر إجراء تعديلات غير مصرح بها على الملف في حالة لم يكن محميًا بشكل صحيح.

أداة PDF24 تعتبر حلاً شاملاً، حيث يقوم بتحويل ملفات ODS بسهولة وموثوقية إلى تنسيق PDF القابل للقراءة عالمياً مع الحفاظ على التنسيق والتصميم الأصلي. من خلال التحويل إلى PDF، يمكن فتح الملف على أي جهاز وبأي برنامج بدون مشاكل، دون الحاجة للمستخدم إلى تثبيت تطبيقات خاصة أو كبيرة. تمكن سرعة وكفاءة الأداة من التحويل السريع، مما يوفر الوقت والموارد. بالإضافة إلى ذلك، توفر التحويل إلى تنسيق PDF أماناً عالياً، حيث لا يمكن إجراء أي تغييرات غير مصرح بها على الوثيقة. بالتالي، توفر أداة PDF24 للمستخدمين صعوبات تقنية ومخاطر أمنية.