Při spolupráci nebo sdílení souborů mohou nastat problémy, zejména pokud jde o formát OpenDocument Spreadsheet (ODS). Často se vyskytují obtíže s udržením původního formátu a designu souboru ODS, jelikož různá zařízení a programy soubor interpretují a zobrazují odlišně. To může vést k ztrátě důležitých informací, nebo může být narušena čitelnost dokumentu. Problémem může být také nutnost instalovat speciální nebo velké aplikace, aby bylo možné dokument správně zobrazit. Kromě toho existuje riziko, že v případě nedostatečné ochrany mohou být v souboru provedeny neoprávněné změny.

Nástroj PDF24 představuje vše v jednom řešení, které jednoduše a spolehlivě převádí soubory ODS do univerzálně čitelného formátu PDF a zachovává přitom původní formát a design. Díky převodu do formátu PDF lze soubor snadno otevřít na jakémkoli zařízení a s jakýmkoli programem, bez nutnosti instalace speciálních nebo velkých aplikací uživateli. Rychlost a efektivita tohoto nástroje umožňují rychlou konverzi, čímž se šetří čas a zdroje. Navíc převod do formátu PDF poskytuje vysokou úroveň bezpečnosti, protože nejsou možné žádné neoprávněné změny dokumentu. Nástroj PDF24 tedy ušetří uživatelům jak technické potíže, tak bezpečnostní rizika.