Bei der Zusammenarbeit oder Weitergabe von Dateien kann es zu Problemen kommen, insbesondere wenn es um das OpenDocument Spreadsheet (ODS) Format geht. Oftmals treten Schwierigkeiten auf, das originale Format und Design der ODS-Datei zu bewahren, da verschiedene Geräte und Programme die Datei unterschiedlich interpretieren und anzeigen. Dies kann dazu führen, dass wichtige Informationen verloren gehen oder die Lesbarkeit des Dokuments beeinträchtigt wird. Die Notwendigkeit, spezielle oder große Anwendungen zu installieren, um das Dokument korrekt anzeigen zu können, kann ebenfalls problematisch sein. Darüber hinaus gibt es das Risiko, dass unbefugte Änderungen an der Datei vorgenommen werden, wenn sie nicht richtig geschützt ist.

Das PDF24-Tool stellt eine All-in-one-Lösung dar, indem es ODS-Dateien einfach und zuverlässig in das universell lesbare PDF-Format umwandelt und dabei das originale Format und Design bewahrt. Durch die Umwandlung in PDF ist die Datei auf jedem Gerät und mit jedem Programm problemlos zu öffnen, ohne dass der Nutzer spezielle oder große Anwendungen installieren muss. Die Geschwindigkeit und Effizienz des Tools ermöglichen eine schnelle Konvertierung, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden. Zudem bietet die Umwandlung in das PDF-Format eine hohe Sicherheit, da keine unbefugten Änderungen am Dokument möglich sind. Somit erspart das PDF24-Tool den Nutzern sowohl technische Schwierigkeiten als auch Sicherheitsrisiken.