În cadrul colaborării sau transmiterii fișierelor, pot apărea probleme, în special când este vorba de formatul OpenDocument Spreadsheet (ODS). De multe ori, se înregistrează dificultăți în păstrarea formatului și designului original al fișierului ODS, deoarece diferite dispozitive și programe interpretează și afișează fișierul în mod diferit. Aceasta poate duce la pierderea unor informații importante sau la afectarea lizibilității documentului. Necesitatea de a instala aplicații speciale sau de dimensiuni mari pentru a putea vizualiza documentul poate fi, de asemenea, problematică. În plus, există riscul ca să fie efectuate modificări neautorizate asupra fișierului, dacă acesta nu este corect protejat.

Instrumentul PDF24 reprezintă o soluție all-in-one, convertind fișierele ODS în formatul PDF universal citibil, simplu și fiabil, păstrând în același timp formatul și designul original. Prin conversia în PDF, fișierul este ușor de deschis pe orice dispozitiv și cu orice program, fără ca utilizatorul să trebuiască să instaleze aplicații speciale sau mari. Viteza și eficiența acestui instrument permit o conversie rapidă, economisind timp și resurse. În plus, conversia în formatul PDF asigură o securitate ridicată, deoarece nu sunt posibile modificări neautorizate ale documentului. Prin urmare, instrumentul PDF24 economisește utilizatorilor atât dificultățile tehnice, cât și riscurile de securitate.